Datenschutzinformation der mdw
für die Website „mdw Connect“ (connect.mdw.ac.at) gem. Art. 13 DSGVO


Inhaltsverzeichnis

Zusammenfassung
§1  Verantwortlicher und Geltungsbereich
§2  Was sind personenbezogene Daten?
§3  Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, verarbeitet und genutzt?
§4  Nutzer*innenprofile / Einsatz von Cookies
§5  Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten
§6  Hyperlinks zu fremden Webseiten
§7  Widerruf / Widerspruch
§8  Auskunft zu Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten/ Speicherdauer/Löschung
§9 Rechtsbehelfsbelehrung

Zusammenfassung

Diese Zusammenfassung dient Nutzer*innen der Connect mdw Plattform zur Orientierung und gibt die Inhalte der Datschenschutzinformation einfacher verständlich wieder. Bei Zustimmung zu diesen Datenschutzinformationen gelten die Bestimmungen aus §1-§9.

Grundlegendes zur Verarbeitung der Nutzer*innen-Daten

  • Alle Nutzer*innen-Daten auf Connect mdw werden DSGVO-konform verarbeitet.
  • Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, außer Nutzer*innen identifizieren sich den von ihnen selbst ausgefüllten Stammdaten als Mitglieder in einem oder mehreren mdw-assoziierten Vereinen. In diesem Fall werden die entsprechenden Nutzer*innen-Daten mitunter auch an den jeweiligen Verein, jedoch ausschließlich zur Erfüllung des Vereinszwecks, weitergegeben.
  • Die Website verwendet ausschließlich funktionale Cookies, Nutzer*innen-Daten werden für keine anderen Zwecke getrackt oder gespeichert, als für die Zurverfügungstellung der Funktionalitäten und Services von mdw Connect erforderlich sind.
  • Alle Nutzer*innen-Daten werden verschlüsselt gespeichert.
  • Nutzer*innen können jederzeit von ihrem Recht auf Auskunft und Löschung Gebrauch machen. Wenden Sie sich dazu bitte an: langmaier@mdw.ac.at

Datenverwendung

Die für die Registrierung anzugebende Daten sind (mit Ausnahme „Vorname“ und des ersten Buchstabens des „Nachnamens“, „Land“, „Verbindung zur mdw“ und „Studienrichtung(en)“) für andere Nutzer*innen in keinem Fall einsehbar. Diese Daten werden ausschließlich verwendet:

  • zur Kontaktierung der Nutzer*innen durch die mdw im Rahmen der Services von mdw Connect
  • zur Kontaktierung von Nutzer*innen per E-Mail im Falle von Kontaktaufnahmen durch andere Nutzer*innen, wobei die E-Mail-Adressen nicht bekanntgegeben werden
  • für statistische Auswertungen innerhalb der mdw
  • zur Nachverfolgung und Kontaktierung von Nutzer*innen bei missbräuchlicher Verwendung der Plattform (beispielsweise zum Zwecke der Werbung) oder im Falle eines Verdachts von Gesetzesübertretungen (wie Ehrenbeleidigung oder Verhetzung).

Weiteren Daten die Sie in Ihrem Profilbereich ausfüllen werden zur Abwicklung und Administration der Services auf Connect mdw verwendet und sind für andere, registrierte Nutzer*innen der Plattform einsehbar in folgenden Fällen:

  • Wenn Profile bei der Suche nach Nutzer*innen angezeigt werden.
  • Für Mitglieder der gleichen Gruppe.

Eine Einsicht in die gesamte Nutzer*innen-Datenbank ist in keinem Fall möglich.

Zudem verwenden die mdw Nutzer*innen-E-Mail-Adresse ggf. für die Administration weiterer Angebote auf der Plattform, wie z.B. zur Administration von Veranstaltungen (Erinnerungen, Information über Orts- und/oder Terminänderungen).


§1 Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst, Anton-von-Webern-Platz 1, 1030 Wien (in der Folge „mdw“) ist der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) ein großes Anliegen.

Im Folgenden finden Sie die genauen rechtlichen Erläuterungen dazu, für welche Zwecke wir Ihre Daten verwenden und was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie connect.mdw.ac.at (in Folge „Connect mdw“) und dessen Angebote nutzen.

Laufende Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzinformation erforderlich machen. Über alle für Sie relevanten Änderungen werden Sie per E-Mail verständigt. Die Datenschutzinformation kann jederzeit unter https://connect.mdw.ac.at/de/page/Datenschutzinformation abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

§2 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B.: Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B.: durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

§3 Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, verarbeitet und genutzt?

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen über mdw Connect einen umfangreichen Service anbieten zu können und die gewünschten Leistungen zu erbringen.
Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt. Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Ausnahme von dieser Regelung findet statt in folgenden Fällen:

  • wenn wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte; Auskunft an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z.B.: Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden usw.) oder
  • wenn wir zur Durchsetzung unserer Forderungen zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte einschalten.


Personenbezogene Daten werden für folgende Tätigkeitsbereiche genutzt:

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Administration der Funktionalitäten von mdw Connect (Gezielte Kontaktierung anderer Nutzer*innen zur 1:1-Vernetzung, Gruppen, Veranstaltungen, Mentoring-Wiki, Forum) verwendet. Als Pflichtangaben sind hier anzuführen: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Postadresse, Land, Verbindung zur mdw und Aktuelle berufliche Tätigkeit.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • E-Mail-Versand von Anfragen zwischen Nutzer*innen
  • E-Mail-Versand von Erinnerungen bei längerer Inaktivität trotz laufendem Mentorships
  • Administration von Veranstaltungen: Erinnerungen, Orts- oder Terminänderungen per E-Mail
  • Ggf. Abwicklung von Zahlungen (inkl. Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen per Post oder E-Mail)
  • Statistische Auswertungen
  • Rückverfolgbarkeit von Nutzer*innen bei missbräuchlicher Verwendung der Plattform


mdw-assoziierte Vereine

Wenn Sie als Nutzer*in in Ihrem Profil (Stammdaten -> Verbindung zur mdw) angegeben haben, Mitglied in einem der dort angeführten Vereine zu sein, werden Ihre auf Connect mdw eingegebenen Daten mitunter an diese Vereine weitergegeben, wenn sie dem Erreichen der Vereinsziele dienen. Die Vereine haben sich schriftlich gegenüber der mdw zu einer datenschutzrechtskonformen Verarbeitung dieser Daten verpflichtet. Sie können dieser Weitergabe jederzeit widersprechen, bitte wenden Sie sich dafür per E-Mail an langmaier@mdw.ac.at

§4 Nutzer*innenprofile / Einsatz von Cookies

Die mdw erstellt, außer in den oben genannten Fällen, keine personenbezogenen Nutzer*innenprofile. In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Leistungen werden auf unseren Servern lediglich in anonymisierter Form Daten zur Erbringung unserer verschiedenen Services oder zu Auswertungszwecken gespeichert. Hierbei werden allgemeine Informationen verarbeitet, z.B.: wann welche Inhalte aus unserem Angebot abgerufen werden.

Wir setzen sog. “Cookies” (kleine Text-Dateien mit Konfigurationsinformationen) auf connect.mdw.ac.at ein. Diese dienen ausschließlich funktionalen Zwecken. Sie werden beim ersten Einstieg auf mdw Connect gefragt, ob Sie dem Einsatz von Cookies zustimmen. Wenn Sie dem Einsatz von Cookies nicht zustimmen, kann es sein, dass bestimmte Features von mdw Connect nicht im vollen Umfang bereitstehen. Sie können die Einstellungen zur Verwendung von Cookies jederzeit in Ihrem Profilbereich ändern.

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihrer Nutzung von mdw Connect von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Wir setzen sog. Session-Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung unserer Plattform zwischengespeichert werden. Nach Beendigung der Session, sobald Sie aus unserer Plattform ausgestiegen sind, werden die Cookies gelöscht (Session-Cookies).

Andere Cookies (insbesondere Langzeit-Cookies) verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen. Diese Cookies dienen der Begrüßung mit Ihrem Benutzer*innen-Namen und erübrigen die erneute Eingabe Ihres Passwortes oder das Ausfüllen von Formularen mit Ihren Daten. Die erzeugten Cookies haben eine Verfallszeit von 14 Monaten (kürzest mögliche Datenaufbewahrungsdauer). Unseren Kooperationspartner*innen ist es nicht gestattet, über unsere Plattform personenbezogene Daten mittels Cookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen.


§5 Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich der einzelnen Nutzer*innen, die von ihm*r zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.


§6 Hyperlinks zu fremden Webseiten

Auf unserer Plattform befinden sich sog. Hyperlinks (Querverweise) zu Webseiten anderer Anbieter*innen. Bei Aktivierung eines solchen Hyperlinks werden Sie von unserer Plattform direkt auf die Plattform anderer Anbieter*innen weitergeleitet. Sie erkennen dies unter anderem am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.


§7 Widerruf / Widerspruch

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie gegebene Zustimmungen (=Einwilligungen) grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten auch jederzeit widersprechen können: Bitte wenden Sie sich an langmaier@mdw.ac.at oder postalisch an unsere Adresse Alumni-Relations, mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien, Anton-von-Webern-Platz 1, 1030 Wien.

Einwilligung in die Datenverarbeitung für die Administration der Services der Plattform connect.mdw.ac.at
Im Falle meiner Registrierung auf mdw Connect bin ich damit einverstanden, dass die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst zum Zweck der Abwicklung und Administration meiner Registrierung meinen vollständigen Namen, mein Geburtsdatum, meine Postadresse, mein Geschlecht und meine E-Mail-Adresse sowie weitere von mir gemachte Angaben gemäß dieser Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Im Falle einer Kontaktaufnahme bestätige ich, dass ich über 18 Jahre alt bin.

Mir ist bekannt, dass die Erteilung meiner vorstehenden Einwilligungen freiwillig ist und ich die Einwilligung jederzeit gegenüber der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst widerrufen kann.

§8 Auskunft zu Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten / Speicherdauer / Löschung

Ihre personenbezogenen Angaben speichern wir nur solange, wie dies nach dem Gesetz zulässig ist. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Nutzer/die Nutzerin seine/ihre Einwilligung zur Speicherung widerruft oder wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, insbesondere wenn das Nutzer*innen-Profil gelöscht wird oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Als Betroffene*r der Datenverarbeitung haben Sie gegenüber der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst das Recht auf:

  • Auskunft,
  • Berichtigung,
  • Löschung,
  • Einschränkung,
  • Datenübertragbarkeit und
  • Beendigung der weiteren Verarbeitung.

Gerne teilen wir Ihnen auf Ihre Aufforderung hin mit, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben. Sollte trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese unverzüglich.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu überprüfen, richtig zu stellen oder zu löschen, indem Sie uns eine E-Mail an langmaier@mdw.ac.at schicken oder uns schriftlich über die postalische Adresse Alumni-Relations, mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien, Anton-von-Webern-Platz 1, 1030 Wien kontaktieren.

Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Ihre Anforderung hin ebenfalls bis zum Stichtag 15 des darauffolgenden Monats. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei Löschung Ihrer Daten die hier beschriebenen Services nicht mehr anbieten können.

§9 Rechtsbehelfsbelehrung

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zuständig.
 
Stand: November 2023